NL Projekt.

Verwalten Sie mit nl:projekt eine beliebige Anzahl an Projekten. Die Software informiert Sie jederzeit über alle aktuellen Projektstatus. Sie können abgeschlossene oder derzeit nicht bearbeitete Projekte flexibel archivieren bzw. deaktivieren und zu einem späteren Zeitpunkt ganz einfach wieder reaktivieren. Umfangreiche Filtermöglichkeiten helfen Ihnen den Überblick über Ihre Projekte zu wahren. (z.B. nach Kunden, nach Abrechnungsstatus oder auch nach Mitarbeiter). Ein einfaches Frühwarnsystem markiert Projekte, die den veranschlagten Zeitrahmen übersteigen.

Für das interne und externe Controlling können Sie zu jeden beliebigen Zeitpunkt Projektnachweise in Form eines PDFs oder Ausdrucks generieren. Projektnachweise informieren Sie über alle im Projekt aufgelaufenen Zeiten, dienen Ihnen zur internen Projektnachbetrachtungen oder Ihren Kunden als Nachweis für Ihre Leistungen.

Durch Grundeinstellungen wie Firmenname und Anschrift werden in nl:projekt Berichte einfach auf Ihr Unternehmen angepasst. Darüber hinaus bietet bereits das Standardprodukt die Möglichkeit zur Hinterlegung von individuellen Datenfeldern für Zusatzinformationen bei der Zeit- und Projekterfassung. Sollten Sie ganz spezielle Anforderungen an nl:projekt haben, nehmen Sie mit uns Kontakt auf, da nl:projekt auch die Basis für eine nach Ihren Vorstellungen entwickelte, individuelle Projektzeitenerfassung sein kann.

Zu jedem hinterlegten nl:projekt können Kurzbeschreibungen der angebotenen Tätigkeiten, sowie Referenzen zu Angeboten hinterlegt werden. Das System unterscheidet bei der Neuanlage eines Projekts, ob es sich um ein internes oder externes Projekt handelt, ob über eine Projektpauschale oder nach Zeit abgerechnet wird und wie die Verrechnung der Stunden erfolgen soll. Die daraus resultierenden und passenden Report-und Abrechnungsunterlagen werden aus diesen Initialinformationen automatisch generiert.

Mit dem Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über anstehende Termine und Aufgaben und den aktuellen Stand eingegangener Bewerbungen. Über eine integrierte Skriptsprache läßt sich das Dashboard jederzeit um weitere Fragestellungen erweitern und individuell an Ihre Bedürfnisse angepassen.nl:projekt unterstützt Sie bei der Abrechnung Ihrer Projekte. Projektleiter initialisieren einen Rechnungslauf durch markieren von Positionen innerhalb laufender Projekte, damit diese abgerechnet werden können. Ein Abrechnungsreport zeigt dabei alle abgerechneten Zeiten als Anlage zur Rechnung. nl:projekt behält für Sie den Überblick über bereits abgerechnete und noch abzurechnende Leistungen.

Hier sind alle erbrachten Stundennachweise und der damit verbundenen dokumentierten Tätigkeiten hinterlegt. Neben der bereits aufgelaufenen kalkulierten Zeit wird eine kurze Tätigkeitsbeschreibung zum Zeitnachweis erfasst. Optional besteht die Möglichkeit, interne Infos und Vermerke zur Tätigkeit zu erfassen, die für den Kunden unsichtbar sind und nicht auf der abrechnung auftauchen. Neue Aufwandseinschätzungen und Zeitkalkulationen sind ebenso in Echtzeit möglich.

Der integrierte Benutzermanager ermöglicht eine mitarbeiterbezogene Anmeldung am System und sieht verschiedene Benutzerrollen im Rechtesystem vor. Innerhalb der verschiedenen Benutzerrollen und Hierarchien können unterschiedliche Rechte vergeben werden. Beispielweise können Mitarbeiter nur Projektzeiten pflegen, Projektleiter können allerdings Projekte erstellen und verwalten, die Verwaltung darf freigegebene Projekte abrechnen und archivieren.